Temamøde-program

Et temamøde giver kommunalpolitikerne god mulighed for drøftelser af mere fremadrettet og værdimæssig karakter. Temamødet kan også bruges til at komme i dybden, så kommunalpolitikerne kan vurdere, om den leverede hjælp lever op til det serviceniveau og de kvalitetskrav, der er fastsat i kvalitetsstandarderne, og om der måske er behov for justeringer i serviceniveauet.

Det er vigtigt, at temamødet giver kommunalpolitikerne information og viden om ældreområdet. Det er derfor en god idé, at der på temamødet både gives information om fakta og tendenser, og at kommunalpolitikerne får mulighed for at drøfte deres politiske visioner for fremtiden.
For at få mest muligt ud af temamødet er det vigtigt, at forvaltningen overvejer, hvad der skal til, for at mødet får det relevante indhold, så kommunalpolitikerne får lejlighed til at drøfte ældreområdets resultater og fremtidige mål. Det betyder, at forvaltningen skal overveje, hvilke temaer der skal indgå på mødet, ligesom der også bør tages stilling til, hvordan indholdet kan formidles, så det skaber et godt afsæt for de politiske drøftelser. Det kan også overvejes, om temamødet skal afholdes som et lukket møde i fagudvalget eller som et åbent møde med deltagelse af kommunalbestyrelsens øvrige medlemmer.

Som inspiration er der i det følgende givet et eksempel på programmet for et temamøde.

Temamødet - en politisk begivenhed
På temamødet er det først og fremmest ældrepolitik, der er på dagsordenen. Derfor er det en god idé at tilrettelægge temamødet i tæt samarbejde med fagudvalget, så kommunalpolitikerne er med til at fastlægge temaerne. I det viste eksempel indledes mødet af socialudvalgsformanden, hvilket er med til at understrege fagudvalgets ejerskab til temamødet.

Fakta og tendenser på ældreområdet
Forvaltningen har et detaljeret kendskab til ældreområdet. Det er derfor en god idé, at forvaltningen præsenterer fakta og tendenser på ældreområdet, så kommunalpolitikerne kan få et overblik over den faktiske udvikling. I det viste eksempel er det ældrechefen, der præsenterer temaet for kommunalpolitikerne.
Det er en god idé at tage udgangspunkt i det grundlag, som forvaltningen indsamler, når der følges op på økonomi, serviceydelser, kvalitetsmål, brugertilfredshed, leverandører og den demografiske udvikling. Det er vigtigt at overveje, hvilke informationer der skal indgå i oplægget, så kommunalpolitikerne ikke drukner i information. Det er også vigtigt, at oplægget præsenteres på en let forståelig måde, der ikke kun har fokus på nøgletallene. Tallene kan sættes i perspektiv ved hjælp af sammenligning over tid eller på tværs af kommuner. Oplægget kan eventuelt også suppleres med kvalitative, faglige vurderinger fra f.eks. sagsbehandlere og leverandører.

Udfordringer og politiske handlemuligheder
Forud for de indledende politiske drøftelser om den fremtidige udvikling på ældreområdet er det vigtigt, at kommunalpolitikerne er bevidste om udfordringerne på ældreområdet. Forvaltningen skal derfor forsøge at tydeliggøre udfordringerne og samtidig give et bud på, hvordan udfordringerne kan løses. I det viste eksempel er det socialchefen, som redegør for de politiske handlemuligheder.

Politisk prioritering på ældreområdet
Temamødet er en god anledning til at tage fat på de indledende drøftelser om prioritering på ældreområdet. Det er derfor en god idé, at der på temamødet gives mulighed for, at kommunalpolitikerne kan diskutere deres ønsker i forhold til den fremtidige udvikling. Der kan også lægges op til en indledende prioritering af serviceniveauet i tilfælde af såvel en rammebesparelse som en rammeudvidelse. Det kan give forvaltningen et godt grundlag for det efterfølgende arbejde med udarbejdelsen af konkrete budgetforslag og beregninger.

Opsamling og afslutning på temamødet
For at have et godt grundlag for det videre arbejde er det naturligvis vigtigt, at der samles op på de politiske drøftelser. Det er også en god idé at evaluere temamødets form og indhold, så der kan følges op på, om kommunalpolitikerne har brug for yderligere information. Som afslutning på mødet kan der eventuelt afholdes en fælles middag, så kommunalpolitikerne har mulighed for at fortsætte de strategiske overvejelser i mere uformelle omgivelser.

Tjekliste til temamødet
1. Tilrettelæg temamødet i samarbejde med fagudvalget
2. Tag stilling til, hvem der skal deltage
3. Tag stilling til temamødets varighed
4. Fastlæg en dato og udsend invitation i god tid inden temamødet
5. Udsend programmet for temamødet i god tid
6. Forbered og målret indholdet i de enkelte oplæg til kommunalpolitikernes informationsbehov
7. Udpeg de personer i og evt. uden for forvaltningen, der skal præsentere oplæggene
8. Overvej, hvordan oplæg og materiale kan formidles på en pædagogisk måde
9. Saml op og dokumenter drøftelserne på temamødet
10. Udsend referat af temamødet til kommunalpolitikerne